Declaratie portal

Declaratie portal

Deze portal is bedoeld voor iedereen met of zonder P-nummer die niet een salaris van de RuG ontvangt.

Wie vallen daaronder?

  • Gastdocenten
  • Adviseurs
  • Promotiestudenten (PhD’s)

(RuG-medewerkers die wél een salaris van de RuG krijgen, declareren hier)
 

Wat is belangrijk?

  • Bij een declaratie van uren wordt een overeenkomst van opdracht gevoegd (behalve PhD’s)
  • Alleen werkelijke gemaakte kosten komen in aanmerking voor vergoeding. Alle nota’s, bonnen, etc die redelijkerwijs kunnen worden verlangd, worden bij de declaratie gevoegd
  • Voor het declareren is een kostenplaats of project noodzakelijk. Informeer hiervoor bij de opdrachtgever c.q. leidinggevende.
Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG). Dit geldt ook als jij voor een externe declareert

Voer uw P-nummer en wachtwoord in om in te loggen:

Gebruikersnaam (P-nummer (formaat pxxxxxx))
Wachtwoord (pas op: capslock)

 

Directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Als het declareren via de eerste bullet niet lukt, probeer dan de tweede bullet.