Declaratie portal

Declaratie portal

Aankondiging!

Deze declaratieportal komt per 1 september te vervallen. Er is een nieuwe werkwijze ingericht voor het indienen van declaraties. Deze gaat binnenkort van start. Daarbij worden declaratieopdrachten vooraf geregistreerd, voordat er gedeclareerd kan worden. Degenen die op deze nieuwe manier gaan declareren ontvangen een mail met een link naar de nieuwe portal waarop zij kunnen inloggen. In de overgangsperiode kunnen degenen, die nog op de oude manier hun declaraties moeten indienen, na deze aankondiging inloggen.

Voor degenen die op de nieuwe manier gaan declareren staat hieronder de link naar het nieuwe portaal waarop zij kunnen inloggen.

Voor degenen inloggen met een eigen e-mail en wachtwoord:
www.declaratie.rug.nl
Voor degenen die inloggen met een RuG account:
www.declaratie.rug.nl/account

Mocht je zeer recent contact hebben gehad over een nieuwe, nog in te dienen declaratie, maar is dit nog niet vastgelegd in een opdracht en heb je nog geen mail hierover gekregen, neem dan contact op met je opdrachtgever om te zorgen dat er een declaratieopdracht wordt vastgelegd.

— The Development Team

Deze portal is bedoeld voor iedereen met of zonder P-nummer die niet een salaris van de RuG ontvangt.

Wie vallen daaronder?

  • Gastdocenten
  • Adviseurs
  • Promotiestudenten (PhD’s)

(RuG-medewerkers die wél een salaris van de RuG krijgen, declareren hier)
 

Wat is belangrijk?

  • Bij een declaratie van uren wordt een overeenkomst van opdracht gevoegd (behalve PhD’s)
  • Alleen werkelijke gemaakte kosten komen in aanmerking voor vergoeding. Alle nota’s, bonnen, etc die redelijkerwijs kunnen worden verlangd, worden bij de declaratie gevoegd
  • Voor het declareren is een kostenplaats of project noodzakelijk. Informeer hiervoor bij de opdrachtgever c.q. leidinggevende.
Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG). Dit geldt ook als jij voor een externe declareert

Voer uw P-nummer en wachtwoord in om in te loggen:

Gebruikersnaam (P-nummer (formaat pxxxxxx))
Wachtwoord (pas op: capslock)

 

Directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Als het declareren via de eerste bullet niet lukt, probeer dan de tweede bullet.